Osobní údaje
Tady vám vysvětluji, jak zacházím s osobními údaji lidí, kteří se mi ozvou nebo si u mě objednají návrh interiéru: co zpracovávám, proč, jak dlouho údaje uchovávám a jaká máte práva. Odpovědi najdete níže.
Když budete mít k osobním údajům dotaz, napište mi na design@lenkatomek.cz nebo zavolejte na +420 777 880 045.
Kdo vaše údaje zpracovává?
Správcem vašich osobních údajů jsem já: Ing. Lenka Tomek, Houbalova 3044/6, 628 00 Brno, IČO 06253776.
Tyto zásady platí pro každého, kdo navštíví web www.lenkatomek.cz, i pro ty, kdo si u mě objednají službu přes web, e-mail design@lenkatomek.cz nebo telefon +420 777 880 045. Řídí se jimi i to, když mě kontaktujete a dobrovolně mi své údaje poskytnete.
Jaké údaje o vás zpracovávám?
- Identifikační údaje. Jméno, příjmení, název a adresa sídla firmy, IČ, DIČ, u fyzických osob datum narození a korespondenční adresa. Díky nim vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikuji.
- Kontaktní údaje. Hlavně e-mailová adresa a telefonní číslo, případně korespondenční adresa. Díky nim vás mohu kontaktovat.
- Údaje o využívání mých služeb. Evidence vašich objednávek, která mi slouží k přípravě vhodné nabídky a k marketingu.
Podle zakázky se vás mohu zeptat i na další podklady, třeba na URL adresu, fotografie nebo videa. Vždy chci jen to, co je nezbytné k poskytnutí služby a plnění smlouvy.
Proč údaje zpracovávám?
Vaše osobní údaje zpracovávám v rozsahu, který je nezbytný k plnění smlouvy a zákonných povinností, které z ní vyplývají. Jsou to zejména identifikační a kontaktní údaje.
- Smlouva a jednání před ní. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro kroky před jejím uzavřením, o které jste mě požádali).
- Povinnosti ze zákona. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění mé právní povinnosti).
Co se děje s poptávkou z webu?
Na stránce Kontakt mi můžete poslat zprávu nebo si domluvit schůzku. Z formuláře dostanu údaje, které vyplníte: jméno, e-mail, telefon a text zprávy. E-mail i telefon jsou povinné, abych se vám mohla ozvat.
Poptávka mi přijde e-mailem a použiju ji jen k tomu, abych vám odpověděla a případně připravila nabídku. Jde o jednání před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), proto k tomu váš souhlas nepotřebuji. Před odesláním jen potvrdíte, že o tomto zpracování víte.
Musím údaje poskytnout?
Poskytnutí údajů je zcela dobrovolné. Pokud mi ale požadované údaje nesdělíte, nemohu s vámi uzavřít smlouvu o poskytnutí služby.
Komu údaje předávám?
Údaje, které mi poskytnete při plnění smlouvy, jsou přístupné mně a mým zpracovatelům. Jsou to:
- externí dodavatelé správy a vývoje mého webu
- účetní kancelář
Se všemi zpracovateli mám uzavřené smlouvy, které upravují jejich povinnosti při práci s vašimi údaji.
Kde údaje uchovávám?
Všechny zpracovávané osobní údaje uchovávám v zabezpečeném profesionálním cloudovém řešení se servery na území Evropské unie. Když údaje sdílím s externími subjekty, dělám to jedině na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
Jak dlouho údaje uchovávám?
Uchovávám je jen po nezbytně nutnou dobu a archivuji je podle zákonných lhůt, které mi ukládají právní předpisy. Běžná doba uchování je nejvýše 10 let. Když zanikne zákonný důvod nebo skončí doba archivace, údaje skartuji nebo vymažu ze systémů.
Jak údaje chráním?
K zabezpečení osobních dat používám ověřené a šifrované programy a webové aplikace. Web je chráněný bezpečnostním certifikátem HTTPS. Údaje v tištěné podobě archivuji podle platných právních a účetních norem.
Používá web cookies?
Ne. Web nepoužívá cookies ani analytické nástroje, nevkládá cizí měřicí skripty a do vašeho prohlížeče nic neukládá. Víc se dočtete na stránce Cookies.
Jaká máte práva?
Můžete mě kdykoli kontaktovat, abyste se dozvěděli, jak s vašimi osobními údaji nakládám, nebo abyste uplatnili některé z níže uvedených práv. Napište mi na design@lenkatomek.cz. Na žádost odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.
Když požádáte o omezení zpracování, opravu, doplnění nebo výmaz údajů, bez zbytečného odkladu o tom informuji příjemce vašich údajů. To neplatí, když by to bylo nemožné nebo by to vyžadovalo neúměrné úsilí.
Přístup k údajům
Můžete si vyžádat kopii svých osobních údajů.
Oprava
Pokud se domníváte, že jsou vaše údaje nepravdivé, nepřesné nebo neúplné, můžete mě požádat o jejich aktualizaci nebo doplnění.
Výmaz (právo být zapomenut)
Můžete požadovat výmaz svých údajů, pokud už nejsou potřebné pro účel, pro který jsem je zpracovávala.
Omezení zpracování
Můžete požadovat, abych zpracování omezila, pokud popíráte přesnost svých údajů nebo pokud je zpracování protiprávní, ale vy výmaz odmítáte.
Přenositelnost
Pokud údaje zpracovávám automatizovaně, máte právo na jejich přenositelnost. Zpracovávané údaje vám poskytnu ve formátu PDF.
Námitka
Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování svých údajů. Pro daný účel je pak už zpracovávat nebudu, pokud mi zákon nenařizuje jinak.
Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že jsem při zpracování vašich osobních údajů porušila pravidla jejich ochrany, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Od kdy tyto zásady platí?
Tyto zásady platí od 7. 10. 2026 a nahrazují předchozí znění. Kvůli změnám právních předpisů je mohu kdykoli upravit. Aktuální znění najdete vždy na této stránce.
Ing. Lenka Tomek
V Brně dne 7. 10. 2026